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Seletor de site e contas

Como o Data Lead trata várias contas e vários sites, onde fica o seletor de site, como a escolha é lembrada e o que muda ao trocar de conta.

Atualizado em

O Data Lead organiza tudo em dois níveis:

  • Conta — a empresa cliente. É dela o plano, a equipe, os tokens da API, o CRM conectado e os prazos de retenção.
  • Site — cada endereço onde o widget é instalado. São dele o agente, os playbooks, os gatilhos, a personalização, os pixels de mídia e os webhooks.

Uma conta pode ter vários sites, e uma mesma pessoa pode ser membro de mais de uma conta — com papéis diferentes em cada uma.

Onde fica o seletor

Com dois ou mais sites, uma barra aparece no alto do painel, à direita, acima de qualquer faixa de aviso. O campo se chama Site e mostra o nome do site ativo.

Com um site só, o seletor não aparece: um seletor de uma opção só seria ruído, e a maioria das contas tem exatamente um site.

A barra do seletor de site aberta, com dois sites na lista

Trocar de site

Escolha o site na lista. Duas coisas acontecem, nesta ordem:

  1. O servidor confere que o site é mesmo de uma conta da qual você é membro.
  2. A tela recarrega com o site escolhido, mantendo o que já estava na URL — período, filtros e qualquer outro parâmetro da tela sobrevivem à troca.

Se o servidor recusar, a escolha volta ao que era e aparece uma mensagem:

Mensagem O que significa
Site não encontrado. O site não existe ou não é de nenhuma conta sua
Sua sessão expirou. Entre de novo para trocar de site. É preciso entrar novamente
Não foi possível trocar de site. Tente de novo. Falha momentânea; repita a troca

Trocar de site pode trocar de conta

Quando o site escolhido pertence a outra conta da qual você também é membro, a troca move a sessão inteira para aquela conta. A partir daí:

  • O seu papel é o daquela conta. Você pode ser dono numa e apenas leitura em outra — as telas e os botões mudam de acordo.
  • Plano, equipe, tokens da API, CRM e prazos de retenção passam a ser os da nova conta.

Como a escolha é lembrada

A precedência é sempre a mesma:

  1. O endereço na barra do navegador (?site=<id>), quando ele nomeia um site seu.
  2. A última escolha feita no seletor, lembrada por cerca de um ano.
  3. O primeiro site da conta, quando não há nenhuma das duas.

O endereço vem primeiro para que um link compartilhado abra o site que ele nomeia, não o que a outra pessoa escolheu por último. Já a memória da escolha existe porque os itens do menu lateral apontam para /leads, /conversas e afins sem parâmetro — sem ela, a escolha do seletor duraria uma tela só.

Se você aceitar um convite para outra conta, a escolha anterior de site deixa de valer e o painel volta ao primeiro site da conta nova.

Que telas dependem do site escolhido

Praticamente todas as telas do painel: Visão geral, Conversas, Leads, Roteamento, Agente, Personalização, Gatilhos, Instalação, Uso e boa parte de Integrações.

Em Integrações, atenção à diferença:

Configuração Escopo
CRM (RD Station, HubSpot, Pipedrive) Conta — uma conexão por CRM, valendo para todos os sites; conectando mais de um, o lead vai para todos
Webhooks Site
GA4 e Meta Conversions API Site
Endereço de resposta de e-mail Site
WhatsApp e checkout Site

Em Configurações, plano, equipe, tokens da API e prazos de retenção são da conta; Data Reveal e os links de privacidade têm uma linha por site.

Copie o endereço com o ?site= já presente e envie: quem abrir verá o mesmo site, desde que seja membro daquela conta. Quem não for recebe o painel da própria conta — nenhum dado atravessa a fronteira entre contas.

Perguntas frequentes

Não vejo o seletor. Você tem um site só. Cadastre outro em Instalação — botão Adicionar site, ao fim da lista de sites — e ele aparece. Precisa ser dono ou administrador da conta.

Troquei de site e o painel ficou vazio. O site novo pode ainda não ter tráfego. Confira a tela Instalação daquele site e o período selecionado na Visão geral.

Perdi acesso a algo depois de trocar de site. Você provavelmente trocou de conta junto. Confira o seu papel naquela conta com o dono dela.

Veja também

Precisa de ajuda?

Fale com o suporte da Data Stone pelo canal combinado com a sua conta. Tenha à mão o nome do site e o nome da conta em que ele está.